化妝品特證(特殊用途化妝品行政許可),分為國產化妝品特證和進口化妝品特證。化妝品特證申報,一方面資料流程比較繁瑣;另一方面在文案配方審核、打樣送檢、質量安全控制要求以及風險評估等方面需要由化妝品行業內的資深人士參與指導并審核把關。大的公司一般會有他們自己的法規和質量技術團隊來操作產品的特證申報;一般中小的品牌方和加工廠往往需要找專業的代辦機構幫助申報。
由于化妝品特證申報往往需要花費數8-15個月的時間,選擇一家專業可靠的申報代辦服務機構顯得十分重要。那么應該選擇什么樣的申報代辦服務機構呢?根據客戶的遭遇和我們的經驗,我們把代理申報服務公司分為如下幾類:
第一類、報關行或者通關公司、進出口服務公司、供應鏈服務公司;
第二類、代理記賬、公司注冊、商標注冊服務公司;
第三類、ISO9001管理體系輔導、認證,產品3C認證等的咨詢公司;
上述三類企業屬于兼職開展化妝品特證代辦業務,自己沒有經驗和技術實力,一般都會轉手外包給有經驗的代辦公司。這種操作,最容易出糾紛。
第四類、民營檢測機構;
民營檢測機構以前只能做國產非特殊用途化妝品的備案檢測(常規九項)。從2019年11月1日起,國家允許民營檢測機構申請增加檢測項目(主要是增加毒理檢測項目),參與進口化妝品和特殊用途化妝品的檢測。在此背景下,民營檢測機構也在嘗試開展化妝品特證申報代理業務。但由于起步比較晚,經驗十分缺乏。
第五類、涉及食品、化工、醫藥、醫療器械等各個行業的綜合性代辦服務公司。
由于以前各類產品的注冊審批權限都集中在國家的有關部委,導致這些代辦服務公司大多數集中在北京。這些代辦公司有些成立也比較早,甚至也設立了申報資訊類的網站,經常發布法規動態,以提高公司的知名度。這些公司代辦的業務種類往往比較繁雜,操作上注重流程化,產品技術方面有些薄弱。這類公司往往有著龐大的營銷團隊(銷售隊伍),團隊人員比較年輕且流動性大。這類公司適合申報簡單的產品;對于情況復雜的產品,申報不會順利,需要被反復退回,需要反復修改或者補充資料。
第六類、有化妝品行業背景的化妝品申報服務公司
這類公司往往由化妝品行業的技術研發、質量管理人員成立,或者由監管部門退休人員成立。這類公司在化妝品法律法規、配方技術、質量控制以及注冊申報等方面具有豐富的實踐經驗。這類公司一般由有經驗的咨詢師直接接觸客戶,溝通專業便捷,申報一次性通過率很高,并且善于申報情況復雜的產品。這類公司注重在客戶中的口碑,但對公司以及業務的推廣力度還需要加強。
綜上所述,我們建議大家盡可能選擇第六類,有化妝品行業背景的申報代理服務公司合作,以便產品能夠順利拿到特證。
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